Artikel 12 Arbowet gewijzigd

Wat is er veranderd?

De wijziging verduidelijkt dat raadpleging in alle bedrijven nodig is. Het gaat om actieve informatie-uitwisseling, niet alleen om achteraf een bericht sturen over een genomen besluit. De OR en PVT hebben daarbij het recht voorstellen te doen. Ook zonder formele vertegenwoordiging moeten de werknemers om wie het gaat daadwerkelijk worden betrokken.

De wet noemt onderwerpen die in ieder geval aan bod moeten komen. De Nederlandse Arbeidsinspectie krijgt bovendien meer mogelijkheden om naleving van deze raadplegingsverplichtingen te controleren en te handhaven.

• BHV: de aanwijzing van bedrijfshulpverleners en de inrichting van de bedrijfshulpverlening.
• RI&E: de risico-inventarisatie en -evaluatie en het gesprek over passende maatregelen.
• Deskundige bijstand: de organisatie van preventietaken, waaronder de preventiemedewerker.
• Aanvullende deskundige bijstand en de arbodienst.
• Doeltreffende voorlichting over werkzaamheden en de risico’s die daarbij horen.

Voor wie geldt dit?

De raadplegingsplicht geldt voor alle werkgevers, ongeacht de omvang van de organisatie. Is er een OR of PVT, organiseer het overleg via die vertegenwoordiging. Is die er niet, betrek dan de belanghebbende werknemers rechtstreeks, bijvoorbeeld de medewerkers die met het betreffende risico of de voorgenomen maatregel te maken hebben.

Raadpleging vervangt geen andere verplichtingen. Eventuele instemmingsrechten uit de Wet op de ondernemingsraden en de bestaande verplichtingen rond RI&E, BHV en preventie moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

Wat betekent dit praktisch?

Maak raadpleging onderdeel van uw normale arbocyclus. Bespreek de risico’s, de voorgestelde aanpak en de uitvoering op een moment waarop werknemers nog zinvol kunnen reageren. Zorg dat medewerkers de informatie begrijpen en voldoende gelegenheid krijgen om knelpunten en voorstellen in te brengen.

Maak aantoonbaar wie is geraadpleegd, welke onderwerpen zijn besproken, welke reacties zijn ontvangen en hoe die zijn meegewogen. Denk aan beknopte notulen, een overlegverslag of vastgelegde terugkoppeling. Artikel 12 schrijft hiervoor niet één specifiek formulier voor. Een ingevuld formulier alleen bewijst ook niet dat daadwerkelijk overleg heeft plaatsgevonden.

Waar moet u nu op letten?

Controleer of uw bestaande overleg niet uitsluitend over de productie of planning gaat, maar ook alle wezenlijke veiligheids- en gezondheidsmaatregelen raakt. Breng ontbrekende onderwerpen alsnog in het overleg en maak afspraken over opvolging.

• Bepaal of raadpleging via OR/PVT of rechtstreeks moet verlopen.
• Neem BHV, RI&E, preventiemedewerker/deskundige bijstand, arbodienst en voorlichting op in de overlegagenda.
• Leg vast wie acties uitvoert en koppel aan werknemers terug wat met hun inbreng gebeurt.
• Controleer bij nieuwe maatregelen opnieuw wie belanghebbend is; raadpleging is geen eenmalige administratieve handeling.

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor een klein bedrijf zonder OR?

Ja. Zonder OR of PVT raadpleegt de werkgever de belanghebbende werknemers rechtstreeks. De afwezigheid van een formele vertegenwoordiging is geen vrijstelling.

Is een verplicht standaardformulier nodig?

Nee, artikel 12 schrijft niet één specifiek formulier voor. Kies een werkbare vastlegging waarmee het daadwerkelijke overleg, de inbreng en de opvolging inzichtelijk zijn.

Is alleen informeren voldoende?

Nee. Raadpleging vraagt om uitwisseling van informatie en gelegenheid om inbreng te leveren. Alleen een instructie verspreiden of een handtekening voor ontvangst vragen is niet hetzelfde als raadplegen.

Moet onze hele RI&E opnieuw worden gemaakt?

Niet uitsluitend vanwege deze wetswijziging. Beoordeel wel of uw RI&E actueel is en of werknemers voldoende bij het beleid en de uitvoering worden betrokken. Eventuele tekortkomingen vragen om gerichte opvolging.

Primaire bronnen

• Staatsblad 2026, 18 — Verzamelwet SZW 2026, artikel III
• Arboportaal — Regels voor raadpleging van werknemers aangepast per 1 juli 2026 (29 juni 2026)