Is VCA verplicht? Dit moet je weten.

Direct antwoord: Er bestaat geen algemene wettelijke plicht vanuit de Arbowet om specifiek een VCA-diploma of -bedrijfscertificaat te hebben. VCA is echter wel heel vaak een contractuele eis (keteneis) van de opdrachtgever.

De wet versus de praktijk

Hoewel VCA geen wettelijke plicht is, stelt de Arbowet wel heel duidelijk dat een werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving, én dat medewerkers goed geïnstrueerd moeten zijn. Het VCA-diploma is in de markt dé geaccepteerde manier om aan te tonen dat u aan deze instructieplicht voldoet.

De contractuele keteneis

In sectoren zoals de bouw, civiele techniek, en petrochemie werken bedrijven vrijwel altijd met een keten van hoofdaannemers en onderaannemers. Als de hoofdaannemer VCA-gecertificeerd is, verplicht hun eigen certificering hen om uitsluitend met VCA-gecertificeerde onderaannemers te werken of om in ieder geval te eisen dat het personeel een VCA-diploma (B-VCA of VOL-VCA) bezit. Dit noemt men een keteneis. Zonder VCA komt u dan letterlijk het terrein niet op.

Verplichting vanuit de opdrachtgever? Zorg dat u of uw personeel snel over de juiste papieren beschikt. Bekijk onze VCA-trainingen of vraag een incompany training aan.

Persoonsdiploma en bedrijfscertificaat zijn niet hetzelfde

Een VCA-persoonsdiploma hoort bij een individuele medewerker. Het toont aan dat deze persoon de vereiste veiligheidskennis met een examen heeft aangetoond. Een VCA-bedrijfscertificaat beoordeelt juist het veiligheidsbeheersysteem van een organisatie.

Een opdrachtgever kan één van beide eisen, of allebei. Vraag daarom vóór de start van een project expliciet:

• welk persoonlijk niveau nodig is: B-VCA of VOL-VCA;
• of ook het bedrijf zelf VCA-gecertificeerd moet zijn;
• of de registratie vóór toegang tot de locatie al in het CDR zichtbaar moet zijn;
• welke eisen gelden voor onderaannemers en ingehuurde zzp'ers.

Wanneer moet u het regelen?

Wacht niet tot de dag voordat het project start. Het volgen van een cursus en het afleggen van een examen vergt planning. Zorg dat u:

• Het juiste niveau kiest (VCA Basis of VCA VOL).
• Begrijpt wat de opdrachtgever precies eist (persoonsdiploma of ook bedrijfscertificering).

Welke opleiding regelt u?

Voor uitvoerende medewerkers zonder leidinggevende verantwoordelijkheid past meestal VCA Basis. Operationeel leidinggevenden en zzp'ers als onderaannemer kiezen doorgaans VCA VOL. Beide pagina's bieden een klassikale variant inclusief examen, e-learning met examen en waar beschikbaar alleen examen.

Voor een groep kan een incompanyuitvoering de planning vereenvoudigen. Bekijk VCA Basis incompany of VCA VOL incompany.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik zelf leren en alleen examen doen?

Ja, het is mogelijk om via zelfstudie u voor te bereiden en enkel een examen te boeken, hoewel een klassikale training de slaagkans aanzienlijk vergroot.

Mijn VCA is verlopen, is er een overgangsperiode?

Nee, zodra de 10 jaar verstreken is en uw registratie in het CDR afloopt, mag u formeel geen werkzaamheden meer uitvoeren op een VCA-plichtige locatie totdat u opnieuw examen heeft gedaan.

Kan een opdrachtgever strengere eisen stellen dan de wet?

Ja. Binnen een overeenkomst, projectreglement of toegangsbeleid kan een opdrachtgever eisen dat medewerkers een geldig VCA-diploma hebben voordat zij worden toegelaten.

Is een cursus verplicht om examen te mogen doen?

Niet altijd. Goed voorbereide kandidaten kunnen een route met alleen examen kiezen. Een cursus of e-learning helpt wel om de actuele stof en vraagvormen systematisch door te nemen.